Google Chat

Google Chat ซึ่งเดิมชื่อ Google Hangouts เป็นแพลตฟอร์มแรกที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน ช่วยให้ทีมสามารถเชื่อมต่อกันได้ภายในระบบนิเวศของ Google Workspace ที่คุ้นเคย ซึ่งรวมถึง Docs, Sheets และ Slides คุณสามารถแชท โทรด้วยเสียงและวิดีโอคอลกับเพื่อนร่วมทีม และทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ได้อย่างน่าเชื่อถือ

แอปนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการส่วนตัวของคุณไปพร้อมกับการสร้างการโทรกลุ่มและการประชุมทางธุรกิจ คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อเข้าถึงเอกสารสำคัญของคุณและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันต่างๆ 

Google Chat คืออะไร?

Google Chat ถูกพัฒนาโดย Google เพื่อทดแทน Google Hangouts และเปิดตัวในปี 2017 สำหรับผู้ใช้ Google Workspace โดยใช้ชื่อว่า 'Hangouts Chat' และเปลี่ยนชื่อเป็น 'Google Chat' ในปี 2020 แอปนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที แชทกลุ่ม สร้างพื้นที่สำหรับสร้างและมอบหมายงาน และแชร์ไฟล์ได้โดยไม่ต้องสลับไปใช้แอปอื่น

การผสานรวม Google Workspace และเครื่องมือ AI อย่างGeminiช่วยให้ซอฟต์แวร์นี้ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้ราบรื่นยิ่งขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดกลุ่มสนทนาเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ จากระยะไกลได้ เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันของคุณรวดเร็วและน่าเชื่อถือ 

คุณสมบัติของ Google Chat

ส่วนติดต่อผู้ใช้

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาดตาและเรียบง่ายช่วยให้การนำทางไปยังกลุ่มหัวข้อสนทนา เข้าร่วมการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่ ค้นหาข้อความก่อนหน้า และอื่นๆ ทำได้อย่างรวดเร็ว คุณจะได้รับประสบการณ์การใช้งานที่เป็นมิตรพร้อมคุณสมบัติใหม่ๆ มากมายเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ แอปนี้มีการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการอัปเดตใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่

การผสานรวม Google Workspace

การผสานรวมอย่างราบรื่นกับระบบนิเวศของ Google Workspace ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณจึงสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้คล่องตัวยิ่งขึ้น พร้อมเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Google Slides และอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแชร์เอกสาร ทำงานร่วมกันโดยตรง และจัดเก็บเนื้อหาไว้ในที่เดียว ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่โครงการของคุณและจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน 

ใช้งานง่าย

คุณสามารถเข้าถึง Google Chat ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปุ่มเปิดแอป Google ซึ่งอยู่ด้านบนขวาของหน้าจอแอปพลิเคชัน Workspace ปุ่มนี้จะมีลักษณะเป็นจุดๆ เพียงคลิกที่จุด คุณก็จะเห็นรายการแอปต่างๆ รวมถึง Gmail, ปฏิทิน, รายชื่อติดต่อ และ Drive คุณเพียงแค่เลือกแอปแล้วคลิกเพื่อเปิด เมื่อเปิดแอปแล้ว คุณจะเห็นรายชื่อผู้ที่คุณแชทด้วยทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณสามารถดูข้อมูลสถานะและผู้ที่ออนไลน์อยู่ได้ คุณสามารถเริ่มการสนทนาแบบตัวต่อตัวได้โดยคลิกที่รายชื่อติดต่อที่ต้องการจากรายการ พิมพ์ข้อความ แล้วคลิกตัวเลือก 'ส่ง' คุณสามารถใช้ตัวเลือก AI เพื่อตอบกลับอัตโนมัติได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์สเปรดชีตและเอกสารจาก Google Drive และผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Google Docs 

แชทแบบเรียลไทม์

ฟีเจอร์นี้ทำให้คุณสามารถแชทกับสมาชิกในทีมได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นการแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม Spaces เป็นทางเลือกแทน Channels ในMicrosoft Teams , Slack และZoomและช่วยให้ผู้ใช้สามารถมอบหมายงาน แชร์ไฟล์ และสร้างเอกสารได้ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันในข้อความส่วนตัว การแชทกลุ่ม และใช้ฟีเจอร์การแท็ก การใช้ GIF และอีโมจิในการสนทนาข้อความ 

การประชุมทางวิดีโอขนาดใหญ่

ใน Google Hangouts จำนวนผู้เข้าร่วมจำกัดอยู่ที่ 10 คน แต่ใน Google Chat สามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้สูงสุดถึง 250 คนสำหรับการสนทนาทางวิดีโอ Google Chat ผสานรวมกับ Google Meet เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอ เพียงแค่คลิกไอคอนกล้องขณะสร้างข้อความเพื่อฝังลิงก์ Google Meet ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยการคลิกลิงก์ คุณเพียงแค่ระบุวันที่ที่ต้องการ และระบบจะสร้างการประชุมจากปฏิทินโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ สำหรับการสนทนากลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้คนได้สูงสุดถึง 8000 คน สร้างห้องได้มากเท่าที่ต้องการ และเพิ่มผู้คนไปยังห้องที่ถูกต้องได้ ช่วยให้คุณจัดการโครงการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

ระบบรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุม

ความปลอดภัยเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดเมื่อติดต่อสื่อสารกับผู้อื่น ดังนั้นแอปจึงมีระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร เช่น การเข้ารหัส เครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการตั้งค่าการดูแลระบบขั้นสูง คุณสามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนยิ่งขึ้นได้ด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมือป้องกันการสูญเสียข้อมูล (Data Loss Prevention) และเครื่องมือการค้นหาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (eDiscovery) กำจัดข้อความแจ้งเตือนสแปมด้วยการกรองสแปมอัตโนมัติและตัวเลือกการควบคุมการแจ้งเตือน และเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานที่เน้นเฉพาะด้าน 

ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง

ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงที่ล้ำสมัยช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเนื้อหาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว เช่นข้อความไฟล์ที่แชร์ และกระทู้เก่าๆ คุณสามารถใช้คำหลักเพื่อกรองข้อมูลที่ต้องการและค้นหาการสนทนาหรือแหล่งข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานเป็นทีมในโครงการระยะยาว ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายและไม่ยุ่งยาก 

ข้อดี

• ผสานรวมเข้ากับระบบนิเวศของ Google Workspace
• เครื่องมืออัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อการสนทนาที่รวดเร็วและง่ายดาย
• อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาดตาและใช้งานง่าย
• รองรับได้มากถึง 120 ภาษา
• การสนทนาที่ได้รับการปรับปรุงและเข้ารหัส
• ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม
• การประชุมทางวิดีโอขนาดใหญ่

ข้อเสีย

• ต้องสมัครสมาชิกเพื่อใช้งานฟังก์ชันขั้นสูง
• เวอร์ชันฟรีมีฟีเจอร์จำกัด